Het nieuwe jaar staat in het teken van reflecteren en verbeteren. Daarom is het handig om een waterdichte planning te maken. Met deze 4 simpele en handige tips kan jij er keihard tegenaan!

Wil je iets gedaan krijgen, dan moet je een planning maken. Maar je aan de planning houden is niet makkelijk! Afleidingen zijn dichtbij. Even Twitter checken of een nieuwe connectie op LinkedIn bekijken: voor je het weet vliegt een uur voorbij. 2017 wordt dan ook niet meer het jaar van uitstellen maar het jaar van doen!

Tips voor een strakke planning

Hoe kan jij er nu voor zorgen dat je minder snel afgeleid raakt en toch dingen gedaan krijgt? Het boek Getting things done van David Allen helpt je goed op weg. Het is een absolute aanrader als jij productiever wil zijn, je gedachten wil organiseren en bovenal dingen gedaan wil krijgen! Natuurlijk heb ik een aantal tips voor je zodat jij vandaag al aan de slag kan met het maken van een waterdichte planning zonder afleidingen.

Maak een lijst

Maak een lijst en probeer je aan deze lijst te houden. Orden daarbij je items op basis van relevantie. De taak met de hoogste prioriteit staat bovenop, de taak met minder prioriteit volgt, etc. Als ik word afgeleid of ik vergeet waar ik precies mee bezig ben, dan werp ik een blik op mijn lijst en ben ik weer ‘back on track’. Er zijn ook handige apps die je hiervoor kunt gebruiken.

Teken je taken af

Het kan ook helpen taken die je hebt voldaan af te strepen. Gooi die post-it weg, markeer het met een pen, zorg in ieder geval dat je bewijs hebt dat je de taak/opdracht voor vandaag hebt volbracht. Je lijst zal uiteindelijk korter worden en daar is ook meteen het bewijs dat je productief bent geweest. Vier deze gelegenheid bijvoorbeeld met een kopje koffie of thee, plof op de bank en relax! Je hebt je aan je plan gehouden. Mission accomplished!

Blijf gefocust

Om je aan je planning te kunnen houden, moet je gefocust blijven. Dit kan betekenen dat je jouw agenda voor een aantal uren blokt wanneer je iets af moet hebben. Je zou bijvoorbeeld ook je telefoon uit kunnen doen als deze afleidt. Het is alleen jij en je taak/opdracht. Niemand kan je gedurende deze periode storen. Is het niet af dan stop je niet! Moet je echt stoppen? Zet deze taak dan bovenop je prioriteitslijstje. En zorg dat je het de volgende keer afkrijgt.

Train je gedachten

Je aan het plan houden betekent ook dat je jouw gedachten in de gaten moet houden. Als je gedachten afdwalen is het weer aan jou om jezelf te helpen herinneren dat je iets belangrijks aan het doen bent en dat je dus weer verder moet gaan. Je kan je gedachten trainen dit te doen. Mindfulness kan hierbij helpen, mediteren ook. Het onder controle hebben van je gedachten helpt in vele aspecten in het leven.

Deze 4 tips kunnen je al een heel eind op weg helpen dingen gedaan te krijgen. Heb je aanvulling nodig? Lees dan bijvoorbeeld het boek Getting things Done van David Allen of gebruik mijn handige tips. In 2017 zal geen taak nog onvoltooid blijven! Heb jij nog goede tips? Laat mij ze weten!

één antwoord

  1. Liselore Verschuren

    Als ik echt iets gedaan wil hebben zet ik inderdaad mijn telefoon uit. Of ik zet hem op stil en leg hem ergens anders neer. Maar wat voor mij ook altijd helpt is dat ik mijn email uitzet. Ik word namelijk snel afgeleid door binnenkomende mailtjes.

    Beantwoorden

Zeg er maar wat van